Suurimpaan osaan partiotapahtumista on ennakkoilmoittautuminen Kuksa-jäsenrekisterin kautta. Ilmoittautumislinkki löytyy Asiointipalvelun tapahtumakalenterista ja se jaetaan myös tapahtuman tiedotteessa.
Partiolaisen tai rekisteriin merkityn huoltajan ilmoittaminen
Jos et ole valmiiksi kirjautunut sisään PartioID-tunnuksellasi, päädyt seuraavan näköiselle sivulle. Ilmoittaessasi tapahtumaan partiolaista tai rekisteriin merkittyä huoltajaa, klikkaa ensimmäisen kohdan linkkiä ja kirjaudu sisään.
Kun olet kirjautunut sisään tai jos olet valmiiksi kirjautunut sisään avatessasi ilmoittautumislinkin, pääset tapahtuman ilmoittautumislomakkeelle.
Lomakkeella on pudotusvalikko, jossa on ensimmäisenä ja oletuksena valittuna huoltaja itse. Pudotusvalikossa näkyy huoltajasta vain sukunimi ja asiakasnumero. Lapset löytyvät valikosta alempaa. Jos on ilmoittamassa tapahtumaan lastaan, lapsi pitää aina muistaa valita valikosta. Alempana lomakkeella ovat valikosta valitun henkilön yhteystiedot.
Laskutuksen, tilastojen, erityisruokavalioiden ja kuvauslupien takia jokainen osallistuja ilmoitetaan erikseen, eli ketään ei voi ilmoittaa toisen henkilön lisätietokentässä. Ainoastaan hyvin harvinaisissa poikkeustapauksissa tapahtuman tiedotteessa ohjeistetaan ilmoittamaan useita ihmisiä samalla lomakkeella.
Jos ilmoitat tapahtumaan useita osallistujia, avaa ilmoittautumislomake, valitse pudotusvalikosta henkilö, täytä lomake ja lähetä ilmoittautuminen. Sen jälkeen avaa lomake uudelleen ja valitse seuraava henkilö ja ilmoita hänet.
Ei-partiolaisen sisaruksen tai Kuksaan merkitsemättömän huoltajan ilmoittaminen tapahtumaan
- Kirjaudu ulos Kuksasta tai käytä eri selainta tai kokonaan eri laitetta.
- Avaa sama ilmoittautumislinkki ja valitse toinen kohta ”Jos et ole partiolainen, täytä hakemus tästä.”
- Syötä lomakkeelle henkilön tiedot. Lomakkeelle ei pidä syöttää sellaista sähköpostiosoitetta, joka on jo Kuksassa jonkun tiedoissa. Jos henkilöllä ei ole omaa sähköpostiosoitetta, syötä siihen esimerkiksi välilyönti. Jos henkilöllä ei ole omaa puhelinnumeroa, syötä siihen esimerkiksi nollia.
- Jos ilmoitat Kuksaan merkitsemätöntä huoltajaa tapahtumaan, kerro lisätiedoissa, kenen lapsen huoltajasta on kyse ja saako hänet lisätä Kuksassa lapsen huoltajaksi.