Kaikille Pirjetan Partion jäsenten huoltajille ja täysi-ikäisille jäsenille on tänään lähetetty alla oleva tiedote. Jos et ole saanut tiedotetta, se johtuu todennäköisesti siitä, että jäsenrekisterissä on vanhentunut sähköpostiosoite. Ota tällöin yhteyttä lippukunnan jäsenrekisterinhoitajaan. Yhteystiedot
Poiminta: Pirjetan Partion jäsenten huoltajat ja täysi-ikäiset jäsenet
Hei,
Suomen Partiolaiset otti vuonna 2014 käyttöön Kuksa-jäsenrekisterin, johon tallennetaan jäsenten yhteystiedot, kurssit, pestit ja tapahtumaosallistumiset. Rekisteriin tallennetaan myös huoltajien yhteystiedot. Rekisteri on osoitteessa kuksa.partio.fi. Rekisterissä voi päivittää omia ja lapsen yhteystietoja ja rekisterin kautta voi ilmoittautua tapahtumiin. Pirjetan Partiossa siirrytään syksystä 2017 alkaen Kuksan kautta tapahtuvaan tapahtumailmoittautumiseen. Jokaisen tapahtumatiedotteen yhteydessä jaetaan ilmoittautumislinkki, joka johtaa kirjautumissivulle ja edelleen ilmoittautumislomakkeeseen.
Rekisteriin kirjautumiseen tarvitaan PartioID, joten nyt on aika luoda sellainen, jos sitä ei vielä ole. PartioID luodaan Kuksan kirjautumissivun (kuksa.partio.fi) Rekisteröidy-linkin takaa löytyvällä lomakkeella. Lomake kysyy jäsennumeroa ja sähköpostiosoitetta. Alaikäisen partiolaisen huoltaja syöttää lomakkeeseen OMAN huoltajan asiakasnumeronsa ja oman jäsenrekisteriin merkityn sähköpostiosoitteensa.
Teidän tietonne ovat:
Jäsennumero tai huoltajan asiakasnumero:
Sähköpostiosoite:
Jos haluatte partioon liittyvät sähköpostit johonkin muuhun osoitteeseen, käykää rekisteröitymisen jälkeen päivittämässä osoite Kuksassa. Samalla on hyvä aika tarkistaa muiden yhteystietojen ajantasaisuus, tärkeimpinä osoite ja puhelinnumero.
Osoite:
Puhelinnumero:
Jos rekisteröityminen ei onnistu, vaan saatte virheilmoituksen ”PartioID-rekisteröinti epäonnistui. Jäsennumeroa ja sähköpostiosoitetta ei löytynyt.”, tarkistakaa, että jäsennumero ja sähköpostiosoite ovat oikein eikä kummassakaan ole ylimääräisiä välilyöntejä. Jos tämäkään ei auta, ottakaa yhteyttä osoitteeseen kuksatuki@partio.fi. Kyseessä on järjestelmässä oleva tunnettu vika.
Älkää merkitkö lapsen yhteystietoihin huoltajan puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta. Niiden paikka on huoltajan yhteystiedoissa. Jäsenrekisterissä EI SAA olla samaa sähköpostiosoitetta kahdella henkilöllä. Kaikki sähköpostit lähetetään aina huoltajalle.
PartioID on henkilökohtainen. Huoltaja ei pysty alaikäisen jäsenen tiedoilla rekisteröidyllä PartioID:llä ilmoittamaan lasta tapahtumiin, eikä huoltaja saa luovuttaa omaa PartioID:tään lapsen käyttöön. Jos lapsella on rekisterissä oma sähköpostiosoite, hän voi rekisteröidä oman PartioID:n, mutta se ei ole tarpeellista ennen samoajaikäkautta.
Yksityiskohtainen huoltajan ohje Kuksan käyttöön löytyy osoitteesta http://toiminta.partio.fi/sites/partio.fi/files/uusi-kuksa_-_huoltajalle.pdf. Mikäli teillä on kysyttävää Kuksa-jäsenrekisteristä, PartioID:stä tai tapahtumiin ilmoittautumisesta, ottakaa yhteyttä allekirjoittaneeseen, lippukunnanjohtaja Leena Vestoon tai lapsen ryhmän johtajaan.
Lippukunnan uudistuneita nettisivuja http://pirjetanpartio.fi/ kannattaa seurata, samoin lippukunnan Facebook-sivua https://www.facebook.com/Pirjetan-Partio-ry-769126443111645/.